
Копакинг для маркетплейсов — не вспомогательная услуга, а стратегический инструмент для масштабирования продаж. Правильная фасовка, упаковка и маркировка сокращают логистические риски, ускоряют приёмку товаров на складах Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет, а также минимизируют штрафы за несоответствие требованиям. Оптимизация этих процессов напрямую влияет на оборот и рентабельность.
Какие задачи решает копакинг для селлеров
Фасовка и упаковка под регламенты маркетплейсов
Фасовка делит оптовую партию на готовые к продаже единицы с учётом:
- Весовых и габаритных норм — для Wildberries критично соблюдение лимитов по размерам коробов, Ozon проверяет вес с точностью до грамма.
- Защитных требований — хрупкие товары упаковывают в воздушно-пузырчатую плёнку (ВПП) или картон с амортизаторами, для нестандартных форм используют термоусадочную полиолефиновую плёнку (ПОФ).
- Транспортной маркировки — штрихкоды GS1/EAN-13, QR-коды для FBS, этикетки с артикулом и серией наносят на PET или БОПП.
- Сканируемости — контрастность печати проверяют по стандарту ISO/IEC 15415 (класс не ниже «B»).
Маркировка: как исключить штрафы за ошибки
Некорректная маркировка блокирует приёмку товаров и ведёт к санкциям. Копакинг включает:
- Нанесение транспортной маркировки по ТР ТС 005/2011 и внутренним стандартам площадок.
- Печать этикеток на полиэтилентерефталате (PET) для термоусадки или flow-pack из БОПП.
- Проверку читаемости штрихкодов на всех этапах — от производства до отгрузки.
Комплектование наборов и промоакций
Объединение SKU в комплект требует:
- Использования термоусадочной плёнки или брендированной коробки для группировки.
- Нанесения единого штрихкода на комплект — дублирование кодов отдельных позиций недопустимо.
- Соблюдения лимитов по весу и габаритам, особенно для FBO Wildberries (максимум 30 кг/место).
| Услуга | Wildberries (FBO/FBS) | Ozon (FBO/FBS) | Яндекс Маркет | Риски при ошибках |
|---|---|---|---|---|
| Фасовка в термоусадочную плёнку | Для единичных SKU; ПОФ для пищевых товаров | Flow-pack из БОПП для мелких товаров | Гибкие требования, но с обязательной защитой | Отказ в приёмке, штрафы за повреждения |
| Маркировка транспортными этикетками | GS1/EAN-13 + QR для FBS | QR + штрихкоды; двойной контроль | QR + текстовые метки | Блокировка товара, финансовые санкции |
| Комплектование (киттинг) | Допускается с единым штрихкодом | Ограничено для FBS | Требует предварительного согласования | Разделение комплектов, штрафы за маркировку |
| Паллетизация | Не применимо для FBO | Обязательна для FBS | По согласованию | Штрафы за ненадёжную фиксацию груза |
Контроль качества перед отгрузкой
Проверяйте:
- Совпадение штрихкодов — код на этикетке должен соответствовать карточке товара.
- Целостность упаковки — отсутствие разрывов плёнки, прочность клеевых швов.
- Читаемость маркировки — тестируйте сканирование на реальном оборудовании.
- Соблюдение габаритов — для FBO критично соответствие автоматизированной сортировке.
- Отсутствие посторонних предметов — удаляйте обрывки плёнки, чужие этикетки.
Рекомендация: Чтобы минимизировать ошибки, подрядчик должен:
- Использовать чек-листы с фотоэталонами для каждого типа товара.
- Внедрить двойной контроль: оператор + супервайзер для критичных партий.
- Вести архив образцов этикеток и упаковки для быстрого урегулирования споров.
- Оперативно адаптировать процессы под изменения регламентов площадок.
Требования Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет к копакингу
Wildberries: жёсткий контроль маркировки и материалов
Для FBO обязательно:
- Индивидуальная упаковка каждого SKU с защитой от повреждений — ВПП для хрупких товаров, картонные вкладыши.
- Соблюдение ТР ТС 005/2011 для пищевой продукции.
- Использование сертифицированных материалов: PET-этикетки, термоусадочная плёнка ПОФ.
- Группировка по заказам с маркировкой коробов для FBS (QR + штрихкоды GS1).
Ozon: скорость и бездефектная обработка
Критичные моменты:
- 100% проверка товаров на соответствие описанию (цвет, комплектация, сроки годности).
- Flow-pack из БОПП для мелких SKU вместо ручной упаковки.
- Двойной контроль транспортной маркировки — штрихкоды должны сканироваться с первого раза.
- Усиленные короба для тяжёлых товаров в FBO.
Яндекс Маркет: гибкость с акцентом на защиту
Ключевые требования:
- Для FBS: группировка товаров по заказам с маркировкой коробов (QR + текст).
- Для FBO: термоусадочная плёнка для комплектов при согласовании с площадкой.
- Обязательная защита хрупких товаров — ВПП + картонные перегородки.
| Параметр | Wildberries | Ozon | Яндекс Маркет |
|---|---|---|---|
| Маркировка | GS1/EAN-13 + QR для FBS; строгий контроль | QR + штрихкоды; двойная проверка | QR + текст; допускаются альтернативные форматы |
| Материалы | PET-этикетки, ПОФ, ВПП для хрупких товаров | Flow-pack из БОПП, усиленные короба | Гибкий выбор, но с обязательной защитой |
| Контроль качества | Проверка веса, габаритов, ТР ТС 005/2011 | 100% контроль на дефекты, скорость обработки | Адаптация под FBO/FBS, акцент на защите |
Чек-лист по избежанию ошибок
- Ежемесячно обновляйте требования площадок к маркировке.
- Тестируйте упаковочные материалы на совместимость со сканирующим оборудованием.
- Внедрите двойной контроль: на фасовке и перед отгрузкой.
- Для FBS группируйте товары по заказам с учётом лимитов веса (до 20 кг/короб для Ozon).
- Документируйте процесс: фото и акты приёмки помогут в споре с маркетплейсом.
- Обучите персонал работе с GS1, QR и текстовыми метками.
Совет эксперта: Унифицируйте копакинг под самую строгую площадку (обычно Wildberries). Термоусадочная плёнка ПОФ подходит для всех трёх маркетплейсов, но транспортную маркировку придётся дублировать. В SLA с подрядчиком пропишите:
- Отдельные зоны для упаковки под каждую площадку.
- Процедуру реакции на изменения регламентов (максимум 48 часов на адаптацию).
- Штрафы за пересортицу между заказами разных маркетплейсов.
Контроль качества и SLA в копакинге
Ключевые этапы QC
Контроль охватывает все стадии — от приёмки материалов до отгрузки:
- Входной контроль: проверка термоусадочной плёнки, БОПП, PET-этикеток на дефекты и соответствие ТУ.
- Фасовка и упаковка: соблюдение веса, объёма, комплектности, целостности.
- Маркировка: корректность штрихкодов, QR, транспортных меток по ТР ТС 005/2011.
- Выборочный контроль: проверка 3–5% случайных образцов на соответствие SLA.
- Отгрузка: фиксация груза стрейч-плёнкой (LLDPE), проверка маркировки на паллетах.
Что прописать в SLA с подрядчиком
Критические пункты для FBO/FBS:
- Допустимый брак: не более 0,1–0,3% дефектов на 1000 единиц (уточняется по категории товара).
- Сроки: время на фасовку, упаковку, маркировку с учётом пиковых нагрузок (например, Чёрная пятница).
- Претензии: порядок фиксации брака (фото/видео, акты), срок замены партии (максимум 48 часов).
- Штрафы: условия начисления пеней за нарушение сроков или качества.
- Отчётность: форма и периодичность данных по QC (ежедневные/недельные отчёты).
Типичные ошибки QC и их решения
- Отсутствие чек-листов → Разработайте детализированные инструкции для каждого SKU с фотоэталонами.
- Недостаточная подготовка персонала → Регулярное обучение и аттестация по работе с оборудованием и регламентами площадок.
- Игнорирование тестовых партий → Проверяйте первую партию (10–20 единиц) перед масштабированием.
- Некорректная маркировка → Двухуровневый контроль: сканер + визуальная проверка супервайзером.
- Отсутствие резервных мощностей → Дублируйте критические узлы (например, запасной термотуннель для термоусадки).
| Параметр | FBO | FBS |
|---|---|---|
| Требования к упаковке | Защита при транспортировке, гибкие материалы | Жёсткие стандарты по весу, маркировке, материалам |
| Контроль маркировки | Проверка перед отгрузкой | Дополнительный контроль маркетплейсом; ошибки ведут к штрафам |
| Процедура претензий | Решается с подрядчиком без участия площадки | Требует взаимодействия с поддержкой; процесс дольше |
| Отчётность по QC | Произвольная форма | Строгий формат (акты с фото для Ozon) |
Рекомендация: Выбирайте подрядчика с сертифицированными процессами QC. Оптимальные условия:
- Собственная лаборатория для тестирования упаковочных материалов.
- Автоматизированные системы контроля: сканеры штрихкодов, весовые терминалы.
- Онлайн-мониторинг производства для клиента.
- Гарантированная замена бракованной партии за 24–48 часов (зафиксировать в SLA).
Запросите кейсы по работе с вашим маркетплейсом — это подтвердит опыт исполнителя.