Копакинг товара: услуги и особенности для маркетплейсов

Копакинг товара: услуги и особенности для маркетплейсов

Копакинг для маркетплейсов — не вспомогательная услуга, а стратегический инструмент для масштабирования продаж. Правильная фасовка, упаковка и маркировка сокращают логистические риски, ускоряют приёмку товаров на складах Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет, а также минимизируют штрафы за несоответствие требованиям. Оптимизация этих процессов напрямую влияет на оборот и рентабельность.

Какие задачи решает копакинг для селлеров

автоматизированная линия фасовки и упаковки товаров для FBO/FBS с контролем маркировки

Фасовка и упаковка под регламенты маркетплейсов

Фасовка делит оптовую партию на готовые к продаже единицы с учётом:

  • Весовых и габаритных норм — для Wildberries критично соблюдение лимитов по размерам коробов, Ozon проверяет вес с точностью до грамма.
  • Защитных требований — хрупкие товары упаковывают в воздушно-пузырчатую плёнку (ВПП) или картон с амортизаторами, для нестандартных форм используют термоусадочную полиолефиновую плёнку (ПОФ).
  • Транспортной маркировки — штрихкоды GS1/EAN-13, QR-коды для FBS, этикетки с артикулом и серией наносят на PET или БОПП.
  • Сканируемости — контрастность печати проверяют по стандарту ISO/IEC 15415 (класс не ниже «B»).

Маркировка: как исключить штрафы за ошибки

Некорректная маркировка блокирует приёмку товаров и ведёт к санкциям. Копакинг включает:

  • Нанесение транспортной маркировки по ТР ТС 005/2011 и внутренним стандартам площадок.
  • Печать этикеток на полиэтилентерефталате (PET) для термоусадки или flow-pack из БОПП.
  • Проверку читаемости штрихкодов на всех этапах — от производства до отгрузки.

Комплектование наборов и промоакций

Объединение SKU в комплект требует:

  • Использования термоусадочной плёнки или брендированной коробки для группировки.
  • Нанесения единого штрихкода на комплект — дублирование кодов отдельных позиций недопустимо.
  • Соблюдения лимитов по весу и габаритам, особенно для FBO Wildberries (максимум 30 кг/место).
Услуга Wildberries (FBO/FBS) Ozon (FBO/FBS) Яндекс Маркет Риски при ошибках
Фасовка в термоусадочную плёнку Для единичных SKU; ПОФ для пищевых товаров Flow-pack из БОПП для мелких товаров Гибкие требования, но с обязательной защитой Отказ в приёмке, штрафы за повреждения
Маркировка транспортными этикетками GS1/EAN-13 + QR для FBS QR + штрихкоды; двойной контроль QR + текстовые метки Блокировка товара, финансовые санкции
Комплектование (киттинг) Допускается с единым штрихкодом Ограничено для FBS Требует предварительного согласования Разделение комплектов, штрафы за маркировку
Паллетизация Не применимо для FBO Обязательна для FBS По согласованию Штрафы за ненадёжную фиксацию груза

Контроль качества перед отгрузкой

Проверяйте:

  • Совпадение штрихкодов — код на этикетке должен соответствовать карточке товара.
  • Целостность упаковки — отсутствие разрывов плёнки, прочность клеевых швов.
  • Читаемость маркировки — тестируйте сканирование на реальном оборудовании.
  • Соблюдение габаритов — для FBO критично соответствие автоматизированной сортировке.
  • Отсутствие посторонних предметов — удаляйте обрывки плёнки, чужие этикетки.

Рекомендация: Чтобы минимизировать ошибки, подрядчик должен:

  • Использовать чек-листы с фотоэталонами для каждого типа товара.
  • Внедрить двойной контроль: оператор + супервайзер для критичных партий.
  • Вести архив образцов этикеток и упаковки для быстрого урегулирования споров.
  • Оперативно адаптировать процессы под изменения регламентов площадок.

Требования Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет к копакингу

сравнительная таблица требований к упаковке на Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет с примерами маркировки

Wildberries: жёсткий контроль маркировки и материалов

Для FBO обязательно:

  • Индивидуальная упаковка каждого SKU с защитой от повреждений — ВПП для хрупких товаров, картонные вкладыши.
  • Соблюдение ТР ТС 005/2011 для пищевой продукции.
  • Использование сертифицированных материалов: PET-этикетки, термоусадочная плёнка ПОФ.
  • Группировка по заказам с маркировкой коробов для FBS (QR + штрихкоды GS1).

Ozon: скорость и бездефектная обработка

Критичные моменты:

  • 100% проверка товаров на соответствие описанию (цвет, комплектация, сроки годности).
  • Flow-pack из БОПП для мелких SKU вместо ручной упаковки.
  • Двойной контроль транспортной маркировки — штрихкоды должны сканироваться с первого раза.
  • Усиленные короба для тяжёлых товаров в FBO.

Яндекс Маркет: гибкость с акцентом на защиту

Ключевые требования:

  • Для FBS: группировка товаров по заказам с маркировкой коробов (QR + текст).
  • Для FBO: термоусадочная плёнка для комплектов при согласовании с площадкой.
  • Обязательная защита хрупких товаров — ВПП + картонные перегородки.
Параметр Wildberries Ozon Яндекс Маркет
Маркировка GS1/EAN-13 + QR для FBS; строгий контроль QR + штрихкоды; двойная проверка QR + текст; допускаются альтернативные форматы
Материалы PET-этикетки, ПОФ, ВПП для хрупких товаров Flow-pack из БОПП, усиленные короба Гибкий выбор, но с обязательной защитой
Контроль качества Проверка веса, габаритов, ТР ТС 005/2011 100% контроль на дефекты, скорость обработки Адаптация под FBO/FBS, акцент на защите

Чек-лист по избежанию ошибок

  • Ежемесячно обновляйте требования площадок к маркировке.
  • Тестируйте упаковочные материалы на совместимость со сканирующим оборудованием.
  • Внедрите двойной контроль: на фасовке и перед отгрузкой.
  • Для FBS группируйте товары по заказам с учётом лимитов веса (до 20 кг/короб для Ozon).
  • Документируйте процесс: фото и акты приёмки помогут в споре с маркетплейсом.
  • Обучите персонал работе с GS1, QR и текстовыми метками.

Совет эксперта: Унифицируйте копакинг под самую строгую площадку (обычно Wildberries). Термоусадочная плёнка ПОФ подходит для всех трёх маркетплейсов, но транспортную маркировку придётся дублировать. В SLA с подрядчиком пропишите:

  • Отдельные зоны для упаковки под каждую площадку.
  • Процедуру реакции на изменения регламентов (максимум 48 часов на адаптацию).
  • Штрафы за пересортицу между заказами разных маркетплейсов.

Контроль качества и SLA в копакинге

линия контроля качества упаковки с автоматизированным сканированием штрихкодов и проверкой веса

Ключевые этапы QC

Контроль охватывает все стадии — от приёмки материалов до отгрузки:

  • Входной контроль: проверка термоусадочной плёнки, БОПП, PET-этикеток на дефекты и соответствие ТУ.
  • Фасовка и упаковка: соблюдение веса, объёма, комплектности, целостности.
  • Маркировка: корректность штрихкодов, QR, транспортных меток по ТР ТС 005/2011.
  • Выборочный контроль: проверка 3–5% случайных образцов на соответствие SLA.
  • Отгрузка: фиксация груза стрейч-плёнкой (LLDPE), проверка маркировки на паллетах.

Что прописать в SLA с подрядчиком

Критические пункты для FBO/FBS:

  • Допустимый брак: не более 0,1–0,3% дефектов на 1000 единиц (уточняется по категории товара).
  • Сроки: время на фасовку, упаковку, маркировку с учётом пиковых нагрузок (например, Чёрная пятница).
  • Претензии: порядок фиксации брака (фото/видео, акты), срок замены партии (максимум 48 часов).
  • Штрафы: условия начисления пеней за нарушение сроков или качества.
  • Отчётность: форма и периодичность данных по QC (ежедневные/недельные отчёты).

Типичные ошибки QC и их решения

  • Отсутствие чек-листов → Разработайте детализированные инструкции для каждого SKU с фотоэталонами.
  • Недостаточная подготовка персонала → Регулярное обучение и аттестация по работе с оборудованием и регламентами площадок.
  • Игнорирование тестовых партий → Проверяйте первую партию (10–20 единиц) перед масштабированием.
  • Некорректная маркировка → Двухуровневый контроль: сканер + визуальная проверка супервайзером.
  • Отсутствие резервных мощностей → Дублируйте критические узлы (например, запасной термотуннель для термоусадки).
Параметр FBO FBS
Требования к упаковке Защита при транспортировке, гибкие материалы Жёсткие стандарты по весу, маркировке, материалам
Контроль маркировки Проверка перед отгрузкой Дополнительный контроль маркетплейсом; ошибки ведут к штрафам
Процедура претензий Решается с подрядчиком без участия площадки Требует взаимодействия с поддержкой; процесс дольше
Отчётность по QC Произвольная форма Строгий формат (акты с фото для Ozon)

Рекомендация: Выбирайте подрядчика с сертифицированными процессами QC. Оптимальные условия:

  • Собственная лаборатория для тестирования упаковочных материалов.
  • Автоматизированные системы контроля: сканеры штрихкодов, весовые терминалы.
  • Онлайн-мониторинг производства для клиента.
  • Гарантированная замена бракованной партии за 24–48 часов (зафиксировать в SLA).

Запросите кейсы по работе с вашим маркетплейсом — это подтвердит опыт исполнителя.