
Подготовка товара для Wildberries требует точного соблюдения регламентов — от выбора материалов до транспортной маркировки. Ошибки на этом этапе ведут к штрафам, блокировкам и возвратам, что напрямую влияет на оборот и репутацию поставщика. Рассмотрим, как организовать процессы упаковки, копакинга и контроля качества, чтобы минимизировать риски.
Стандарты Wildberries: упаковка, маркировка и контроль
Wildberries предъявляет жёсткие требования к упаковке, которые делятся на три ключевых блока: защита товара, логистическая подготовка и маркировка. Нарушения в любом из них приводят к штрафам или возвратам.
Критерии проверки упаковки
На этапе приёмки на складе Wildberries (FBO) или при работе по модели FBS контролируют:
- Целостность: коробки и паллеты не должны иметь вмятин, разрывов или следов влаги. Транспортная упаковка обязана выдерживать штабелирование и динамические нагрузки.
- Маркировку: транспортные этикетки с QR-кодом и штрихкодом EAN-13 наносят без перекрытия. Контрастность штрихкода — не менее 70%, минимальный размер — 30×20 мм.
- Защиту: хрупкие товары упаковывают с амортизаторами (воздушно-пузырчатая плёнка, гофрокартонные вставки), текстиль — в индивидуальные пакеты из ПНД или ПВД.
- Весогабаритные лимиты: масса коробки не превышает установленные площадкой нормы, габариты соответствуют паллетным стандартам для FBO.
Частые ошибки и их последствия
Проблемы фиксируют на этапах приёмки, сканирования или хранения. Типичные нарушения:
- Нечитаемая или отсутствующая транспортная маркировка.
- Использование несертифицированных материалов (например, термоусадочной плёнки без маркировки по ТР ТС 005/2011).
- Расхождение указанных габаритов с фактическими.
- Отсутствие защиты от влаги для чувствительных товаров.
- Нарушение правил групповой упаковки (смешение артикулов без согласования).
| Параметр | Требования для FBO | Требования для FBS |
|---|---|---|
| Транспортная маркировка | Этикетка Wildberries на каждой коробке и паллете с QR-кодом и EAN-13. Допускается дублирование штрихкода на торце. | Маркировка заказа наносится на каждую единицу или групповую упаковку. Этикетка содержит номер заказа и штрихкод. |
| Материалы | Гофрокороб 3–5-слойный, стрейч-плёнка для паллет (толщина ≥ 17 мкм), амортизаторы (ВПП, гофролайнер). | Индивидуальная упаковка (термоусадочная плёнка, пакеты ПНД), этикетки на клеевой основе (бумага или ПЭТ). Запрещён скотч с логотипами. |
| Группировка товаров | Допускается только для согласованных комплектов. Каждый артикул в коробке имеет отдельную этикетку. | Запрещена группировка без согласования. Исключение — наборы, оформленные как единый артикул. |
| Контроль качества | Выборочная проверка 5–10% коробок. При дефектах — полная ревизия партии. | 100% контроль маркировки и целостности перед передачей курьеру. Ответственность лежит на продавце. |
Чек-лист для организации процессов
Системный подход к упаковке включает:
- Аудит материалов: проверьте сертификаты на гофрокороба, термоусадочную плёнку и этикетки. Работайте с поставщиками, специализирующимися на маркетплейсах.
- Обучение персонала: сотрудники должны знать стандарты маркировки, правила упаковки хрупких товаров и порядок проверки штрихкодов.
- Тестовые отгрузки: перед массовой поставкой отправьте контрольную партию (5–10 коробок) для проверки на складе Wildberries.
- Документация: фиксируйте процесс упаковки (фото/видео) для подтверждения соблюдения требований.
- Мониторинг: анализируйте отчёты о штрафах и возвратах в личном кабинете. Повторяющиеся ошибки указывают на системные проблемы.
Совет эксперта: большинство штрафов связано с мелочами — скотчем, перекрывающим штрихкод, или неверными габаритами в личном кабинете. Чтобы минимизировать риски, внедрите автоматическую проверку маркировки (сканеры с выводом ошибок) и используйте шаблоны этикеток, утверждённые Wildberries. Это сократит брак до 1–2% даже при больших объёмах.
Процессы упаковки: от подготовки до отгрузки
Профессиональная упаковка для Wildberries включает первичную, вторичную и транспортную подготовку. Ключевые этапы: выбор материалов, маркировка и контроль качества.
Основные требования к упаковке
Площадка предъявляет жёсткие стандарты, которые делятся на три блока:
- Защитные свойства: упаковка предотвращает повреждения при транспортировке (падения, сжатие, влажность). Хрупкие товары оборачивают в воздушно-пузырчатую плёнку или используют гофрокартонные вкладыши.
- Маркировка: транспортная этикетка содержит штрихкод (GS1/EAN-13), QR-код Wildberries и данные заказа. Этикетка должна сканироваться и наноситься на ровную поверхность.
- Соответствие типу товара: одежду упаковывают в пакеты с zip-lock или брендированные пакеты, электронику — в антистатические материалы, пищевые продукты — в сертифицированные плёнки (ПОФ для термоусадки).
Этапы упаковки
Организация процессов строится на чётких шагах:
- Приёмка и сортировка: проверяют товар на соответствие заказу, выявляют дефекты упаковки.
- Подготовка материалов: выбирают решения в зависимости от категории (термоусадочная плёнка для косметики, гофроящики с вкладышами для посуды).
- Упаковка и маркировка: наносят транспортные этикетки, проверяют их считываемость, фиксируют на упаковке.
- Контроль качества: проверяют 5–10% партий на соответствие стандартам (прочность, маркировка, отсутствие дефектов).
- Паллетирование: группируют короба на паллетах с использованием стрейч-плёнки и наносят паллетные этикетки.
Типичные ошибки и их решения
- ❌ Несоответствие материалов: использование бытовой термоусадочной плёнки вместо профессиональной (толщина ≥ 17 мкм). ➝ Решение: закупайте сертифицированные материалы.
- ❌ Плохая читаемость штрихкодов: этикетки печатают на принтерах с низким DPI или наносят на неровные поверхности. ➝ Решение: используйте термотрансферные принтеры (300+ DPI) и тестируйте сканирование.
- ❌ Отсутствие защиты от вскрытия: пакеты без пломб или скотча. ➝ Решение: применяйте пломбы с логотипом или скотч с надписью «Wildberries».
- ❌ Неправильная группировка: смешивание хрупких и тяжёлых товаров в одной коробке. ➝ Решение: разрабатывайте инструкции по совместимости.
- ❌ Игнорирование сезонных требований: отсутствие дополнительной защиты для регионов с экстремальными температурами. ➝ Решение: используйте термоизоляционные вкладыши.
| Тип упаковки | Преимущества | Недостатки | Рекомендации для Wildberries |
|---|---|---|---|
| Термоусадочная плёнка (ПОФ/POF) | Плотное облегание, защита от влаги, возможность брендирования. | Требует оборудования для усадки, не подходит для острых предметов. | Идеальна для косметики, канцтоваров, электроники. Толщина 40–60 мкм. |
| Гофроящики (3–5-слойные) | Высокая прочность, штабелирование, экологичность. | Занимают больше места, требуют амортизации для хрупких товаров. | Для тяжёлых товаров (техника, книги) — 5-слойный гофрокартон с вкладышами. |
| Пакеты с zip-lock | Лёгкость использования, защита от пыли, повторное закрытие. | Не подходят для тяжёлых или острых предметов. | Оптимальны для одежды, текстиля, мягких игрушек. Толщина плёнки ≥ 80 мкм. |
| Воздушно-пузырчатая плёнка (ВПП) | Отличная амортизация, лёгкость, низкая стоимость. | Не защищает от влаги, может лопнуть при сжатии. | Обязательна для хрупких товаров (стекло, керамика) в комбинации с гофрокоробом. |
Рекомендация: Wildberries штрафует за несоответствие упаковки, но большинство проблем решаются на этапе подготовки. Внедрите двухуровневый контроль:
- Превентивный: обучите персонал на реальных кейсах (например, как упаковывать товары с острыми углами).
- Технический: используйте автоматическую проверку этикеток (сканеры с выводом данных в WMS) и тесты на прочность.
Договоритесь с логистическим оператором Wildberries о предварительной проверке партии — это снизит риск блокировок.
Сравнение упаковки для FBO и FBS
Ошибки в упаковке для Wildberries ведут к штрафам, блокировкам и возвратам. Проблемы решаются на уровне процессов, контроля качества и соблюдения регламентов.
Типичные ошибки и их последствия
Нарушения стандартов Wildberries по упаковке чреваты штрафами и задержками. Частые проблемы:
- Несоответствие материалов: несертифицированная термоусадочная плёнка или ВПП без защиты углов — приводит к повреждениям.
- Ошибки маркировки: нечитаемый штрихкод EAN-13 или QR-код Wildberries — блокирует приёмку.
- Неправильная группировка: наборы без фиксации элементов разбортовываются при сортировке.
- Нарушение габаритов: превышение лимитов по весу/объёму для FBS или неоптимизированная упаковка для FBO.
Чек-лист по исправлению ошибок
Контроль качества интегрируют в каждый этап:
- Аудит материалов:
- Проверьте сертификаты на термоусадочную плёнку, гофрокартон, клейкие ленты.
- Для хрупких товаров используйте ВПП + картонные вкладыши.
- Маркировка и штрихкоды:
- EAN-13 и QR Wildberries наносят на контрастный фон без перегибов.
- Транспортная маркировка — типографическим способом или на этикетках из ПЭТ.
- Тестирование упаковки:
- Проведите drop-test (сброс с высоты 1 м).
- Убедитесь, что упаковка выдерживает сжатие в паллете.
- Обучение персонала:
- Сотрудники должны знать разницу между FBO и FBS.
- Введите двойной контроль маркировки перед отгрузкой.
| Критерий | FBO (отгрузка паллетами) | FBS (отгрузка поштучно) |
|---|---|---|
| Материалы |
|
|
| Маркировка |
|
|
| Контроль качества |
|
|
Совет эксперта: Wildberries регулярно обновляет требования к упаковке. Подпишитесь на рассылку партнёров и ежемесячно пересматривайте регламенты. Например, ужесточились правила маркировки наборов: каждый компонент должен иметь отдельный штрихкод в системе, даже если продаётся только в комплекте. Это означает, что на этапе копакинга необходимо интегрировать дополнительный контроль.