Упаковка товара для Wildberries: услуги и особенности

Упаковка товара для Wildberries: услуги и особенности

Подготовка товара для Wildberries требует точного соблюдения регламентов — от выбора материалов до транспортной маркировки. Ошибки на этом этапе ведут к штрафам, блокировкам и возвратам, что напрямую влияет на оборот и репутацию поставщика. Рассмотрим, как организовать процессы упаковки, копакинга и контроля качества, чтобы минимизировать риски.

Стандарты Wildberries: упаковка, маркировка и контроль

проверка качества упаковки товаров на конвейере перед отгрузкой на склад Wildberries

Wildberries предъявляет жёсткие требования к упаковке, которые делятся на три ключевых блока: защита товара, логистическая подготовка и маркировка. Нарушения в любом из них приводят к штрафам или возвратам.

Критерии проверки упаковки

На этапе приёмки на складе Wildberries (FBO) или при работе по модели FBS контролируют:

  • Целостность: коробки и паллеты не должны иметь вмятин, разрывов или следов влаги. Транспортная упаковка обязана выдерживать штабелирование и динамические нагрузки.
  • Маркировку: транспортные этикетки с QR-кодом и штрихкодом EAN-13 наносят без перекрытия. Контрастность штрихкода — не менее 70%, минимальный размер — 30×20 мм.
  • Защиту: хрупкие товары упаковывают с амортизаторами (воздушно-пузырчатая плёнка, гофрокартонные вставки), текстиль — в индивидуальные пакеты из ПНД или ПВД.
  • Весогабаритные лимиты: масса коробки не превышает установленные площадкой нормы, габариты соответствуют паллетным стандартам для FBO.

Частые ошибки и их последствия

Проблемы фиксируют на этапах приёмки, сканирования или хранения. Типичные нарушения:

  • Нечитаемая или отсутствующая транспортная маркировка.
  • Использование несертифицированных материалов (например, термоусадочной плёнки без маркировки по ТР ТС 005/2011).
  • Расхождение указанных габаритов с фактическими.
  • Отсутствие защиты от влаги для чувствительных товаров.
  • Нарушение правил групповой упаковки (смешение артикулов без согласования).
Параметр Требования для FBO Требования для FBS
Транспортная маркировка Этикетка Wildberries на каждой коробке и паллете с QR-кодом и EAN-13. Допускается дублирование штрихкода на торце. Маркировка заказа наносится на каждую единицу или групповую упаковку. Этикетка содержит номер заказа и штрихкод.
Материалы Гофрокороб 3–5-слойный, стрейч-плёнка для паллет (толщина ≥ 17 мкм), амортизаторы (ВПП, гофролайнер). Индивидуальная упаковка (термоусадочная плёнка, пакеты ПНД), этикетки на клеевой основе (бумага или ПЭТ). Запрещён скотч с логотипами.
Группировка товаров Допускается только для согласованных комплектов. Каждый артикул в коробке имеет отдельную этикетку. Запрещена группировка без согласования. Исключение — наборы, оформленные как единый артикул.
Контроль качества Выборочная проверка 5–10% коробок. При дефектах — полная ревизия партии. 100% контроль маркировки и целостности перед передачей курьеру. Ответственность лежит на продавце.

Чек-лист для организации процессов

Системный подход к упаковке включает:

  • Аудит материалов: проверьте сертификаты на гофрокороба, термоусадочную плёнку и этикетки. Работайте с поставщиками, специализирующимися на маркетплейсах.
  • Обучение персонала: сотрудники должны знать стандарты маркировки, правила упаковки хрупких товаров и порядок проверки штрихкодов.
  • Тестовые отгрузки: перед массовой поставкой отправьте контрольную партию (5–10 коробок) для проверки на складе Wildberries.
  • Документация: фиксируйте процесс упаковки (фото/видео) для подтверждения соблюдения требований.
  • Мониторинг: анализируйте отчёты о штрафах и возвратах в личном кабинете. Повторяющиеся ошибки указывают на системные проблемы.

Совет эксперта: большинство штрафов связано с мелочами — скотчем, перекрывающим штрихкод, или неверными габаритами в личном кабинете. Чтобы минимизировать риски, внедрите автоматическую проверку маркировки (сканеры с выводом ошибок) и используйте шаблоны этикеток, утверждённые Wildberries. Это сократит брак до 1–2% даже при больших объёмах.

Процессы упаковки: от подготовки до отгрузки

автоматизированная линия упаковки товаров для маркетплейса Wildberries с контролем качества

Профессиональная упаковка для Wildberries включает первичную, вторичную и транспортную подготовку. Ключевые этапы: выбор материалов, маркировка и контроль качества.

Основные требования к упаковке

Площадка предъявляет жёсткие стандарты, которые делятся на три блока:

  • Защитные свойства: упаковка предотвращает повреждения при транспортировке (падения, сжатие, влажность). Хрупкие товары оборачивают в воздушно-пузырчатую плёнку или используют гофрокартонные вкладыши.
  • Маркировка: транспортная этикетка содержит штрихкод (GS1/EAN-13), QR-код Wildberries и данные заказа. Этикетка должна сканироваться и наноситься на ровную поверхность.
  • Соответствие типу товара: одежду упаковывают в пакеты с zip-lock или брендированные пакеты, электронику — в антистатические материалы, пищевые продукты — в сертифицированные плёнки (ПОФ для термоусадки).

Этапы упаковки

Организация процессов строится на чётких шагах:

  1. Приёмка и сортировка: проверяют товар на соответствие заказу, выявляют дефекты упаковки.
  2. Подготовка материалов: выбирают решения в зависимости от категории (термоусадочная плёнка для косметики, гофроящики с вкладышами для посуды).
  3. Упаковка и маркировка: наносят транспортные этикетки, проверяют их считываемость, фиксируют на упаковке.
  4. Контроль качества: проверяют 5–10% партий на соответствие стандартам (прочность, маркировка, отсутствие дефектов).
  5. Паллетирование: группируют короба на паллетах с использованием стрейч-плёнки и наносят паллетные этикетки.

Типичные ошибки и их решения

  • Несоответствие материалов: использование бытовой термоусадочной плёнки вместо профессиональной (толщина ≥ 17 мкм). ➝ Решение: закупайте сертифицированные материалы.
  • Плохая читаемость штрихкодов: этикетки печатают на принтерах с низким DPI или наносят на неровные поверхности. ➝ Решение: используйте термотрансферные принтеры (300+ DPI) и тестируйте сканирование.
  • Отсутствие защиты от вскрытия: пакеты без пломб или скотча. ➝ Решение: применяйте пломбы с логотипом или скотч с надписью «Wildberries».
  • Неправильная группировка: смешивание хрупких и тяжёлых товаров в одной коробке. ➝ Решение: разрабатывайте инструкции по совместимости.
  • Игнорирование сезонных требований: отсутствие дополнительной защиты для регионов с экстремальными температурами. ➝ Решение: используйте термоизоляционные вкладыши.
Тип упаковки Преимущества Недостатки Рекомендации для Wildberries
Термоусадочная плёнка (ПОФ/POF) Плотное облегание, защита от влаги, возможность брендирования. Требует оборудования для усадки, не подходит для острых предметов. Идеальна для косметики, канцтоваров, электроники. Толщина 40–60 мкм.
Гофроящики (3–5-слойные) Высокая прочность, штабелирование, экологичность. Занимают больше места, требуют амортизации для хрупких товаров. Для тяжёлых товаров (техника, книги) — 5-слойный гофрокартон с вкладышами.
Пакеты с zip-lock Лёгкость использования, защита от пыли, повторное закрытие. Не подходят для тяжёлых или острых предметов. Оптимальны для одежды, текстиля, мягких игрушек. Толщина плёнки ≥ 80 мкм.
Воздушно-пузырчатая плёнка (ВПП) Отличная амортизация, лёгкость, низкая стоимость. Не защищает от влаги, может лопнуть при сжатии. Обязательна для хрупких товаров (стекло, керамика) в комбинации с гофрокоробом.

Рекомендация: Wildberries штрафует за несоответствие упаковки, но большинство проблем решаются на этапе подготовки. Внедрите двухуровневый контроль:

  1. Превентивный: обучите персонал на реальных кейсах (например, как упаковывать товары с острыми углами).
  2. Технический: используйте автоматическую проверку этикеток (сканеры с выводом данных в WMS) и тесты на прочность.

Договоритесь с логистическим оператором Wildberries о предварительной проверке партии — это снизит риск блокировок.

Сравнение упаковки для FBO и FBS

контроль качества упаковки товаров для Wildberries на конвейере перед отгрузкой

Ошибки в упаковке для Wildberries ведут к штрафам, блокировкам и возвратам. Проблемы решаются на уровне процессов, контроля качества и соблюдения регламентов.

Типичные ошибки и их последствия

Нарушения стандартов Wildberries по упаковке чреваты штрафами и задержками. Частые проблемы:

  • Несоответствие материалов: несертифицированная термоусадочная плёнка или ВПП без защиты углов — приводит к повреждениям.
  • Ошибки маркировки: нечитаемый штрихкод EAN-13 или QR-код Wildberries — блокирует приёмку.
  • Неправильная группировка: наборы без фиксации элементов разбортовываются при сортировке.
  • Нарушение габаритов: превышение лимитов по весу/объёму для FBS или неоптимизированная упаковка для FBO.

Чек-лист по исправлению ошибок

Контроль качества интегрируют в каждый этап:

  • Аудит материалов:
    • Проверьте сертификаты на термоусадочную плёнку, гофрокартон, клейкие ленты.
    • Для хрупких товаров используйте ВПП + картонные вкладыши.
  • Маркировка и штрихкоды:
    • EAN-13 и QR Wildberries наносят на контрастный фон без перегибов.
    • Транспортная маркировка — типографическим способом или на этикетках из ПЭТ.
  • Тестирование упаковки:
    • Проведите drop-test (сброс с высоты 1 м).
    • Убедитесь, что упаковка выдерживает сжатие в паллете.
  • Обучение персонала:
    • Сотрудники должны знать разницу между FBO и FBS.
    • Введите двойной контроль маркировки перед отгрузкой.
Критерий FBO (отгрузка паллетами) FBS (отгрузка поштучно)
Материалы
  • Гофрокартон с сертификатом.
  • Стрейч-плёнка для паллет.
  • Транспортная маркировка на торцах.
  • Термоусадочная плёнка для единичных товаров.
  • Flow-pack из БОПП для мелких предметов.
  • Этикетки PET-G shrink sleeve.
Маркировка
  • Штрихкод EAN-13 на коробе + дублирование на товаре.
  • QR Wildberries на транспортной этикетке.
  • Штрихкод на каждом товаре.
  • QR Wildberries на этикетке или плёнке.
Контроль качества
  • Проверка прочности паллеты.
  • Контроль читаемости маркировки после обмотки.
  • Визуальный осмотр каждого товара.
  • Тест на сохранность штрихкода после термоусадки.

Совет эксперта: Wildberries регулярно обновляет требования к упаковке. Подпишитесь на рассылку партнёров и ежемесячно пересматривайте регламенты. Например, ужесточились правила маркировки наборов: каждый компонент должен иметь отдельный штрихкод в системе, даже если продаётся только в комплекте. Это означает, что на этапе копакинга необходимо интегрировать дополнительный контроль.